Le bureau DIANE HEIREND architecture et urbanisme recherche un·e assistant·e administratif·ve
DIANE HEIREND ARCHITECTES
5, rue de la Gare L-3322 Bivange
5 an(s)
BTS Secrétariat, Assistant·e de Gestion
e.bertin@dianeheirend.com
48 57 87 1
Notre bureau (nous sommes 10) est composé d’une équipe jeune et dynamique distinguée par son engagement et sa créativité.
Dans un environnement de travail agréable, convivial et stimulant, vous pourrez profiter d'un espace extérieur avec jardin et terrasse, propice aux échanges enrichissants entre collègues.
Notre bureau, situé en face de la gare de Berchem, est facilement accessible en transport en commun, la gare de Luxembourg Ville se trouvant à seulement 8 minutes en train.
Vos missions sont les suivantes :
La gestion des appels téléphoniques,
La gestion de documents administratifs et de courriers,
La communication avec des organismes externes liés aux activités du bureau,
L’organisation du matériel bureau (fourniture, accueil),
La gestion des factures et le suivi budgétaire des projets
Nous offrons :
Un contrat à durée indéterminée, temps plein / partiel – à convenir
Un travail d’équipe collégial dans un environnement dynamique et international
Des perspectives professionnelles à long terme et opportunités de développement personnel
La rémunération juste avec des responsabilités appropriées
Votre profil :
Titulaire d’un BAC + 2 (BTS Secrétariat, Assistant·e de Gestion),
Vous êtes proactif/ve, discret/ète, disponible et dynamique, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités,
Vous avez une excellente capacité rédactionnelle (maîtrise grammaticale et orthographique du français) et une approche qualitative de la mise en page,
La maîtrise parfaite des programmes Word, Excel, PowerPoint, la connaissance d’Adobe Illustrateur sera un atout,
La connaissance du milieu de l'architecture et de la construction au Luxembourg,
Bilingue : français et allemand (lu-écrit-parlé), anglais et luxembourgeois seront un atout,
Seuls les dossiers correspondant au profil requis seront pris en considération.
Si vous êtes intéressé·e de rejoindre notre équipe et que votre profil correspond à nos attentes, nous serions ravis de recevoir votre dossier de candidature par courriel à l'adresse suivante : e.bertin@dianeheirend.com, sous format PDF uniquement.
Le traitement des candidatures se fera dans la plus stricte confidentialité.